JŪSŲ INFORMACIJA
Privatumo pranešimas
Duomenų valdytojas ir kontaktai
Advokatų profesinė bendrija „Žičkus legal“, juridinio asmens kodas 303323015, Žemaitės g. 41, 76339 Šiauliai. Paslaugas teikia Advokatas Gintaras Žičkus. Duomenų apsaugos klausimais kreipkitės Gintaras.Zickus@icloud.com arba telefonu +370 686 88824.
Kokie duomenys tvarkomi ir kodėl?
- Tapatybė ir rekvizitai: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, adresas, el. paštas ir telefonas. Atstovaujant įmonei – jos pavadinimas, kodas, PVM kodas, buveinė, atstovo duomenys ir nurodytas atstovavimo pagrindas. Šie duomenys reikalingi klientui ir sutarties šaliai nustatyti, bendrauti bei apskaitai.
- Kreipimasis ir bylos medžiaga: situacijos aprašymas, klausimyno atsakymai, prie atsakymų ir bendrai pridėti dokumentai bei juose esanti informacija – kreipimuisi įvertinti ir sutartam pavedimui vykdyti.
- Komunikacijos pasirinkimas: pageidaujamas informacijos gavimo būdas – portalas, el. paštas, „Viber“ ar „WhatsApp“. Tai pageidavimo įrašas; šių programų automatinio siuntimo integracijos neįjungtos.
- Sutartys ir atsiskaitymas: patvirtinimai, pasirašymo rezultatai, sutarties šalies rekvizitų kopija, užsakymas, mokėjimo ir sąskaitų duomenys – susitarimui įrodyti ir apskaitai.
- Saugumas: prisijungimo sesijos ir prieigos bei veiksmų audito įrašai – prieigai valdyti ir incidentams nustatyti.
Pateikite tik Jūsų klausimui reikalingą informaciją. Jei dokumentuose yra kitų asmenų duomenų, pateikite juos tik tiek, kiek būtina situacijai įvertinti. Kliento įvesti rekvizitai ir atstovavimo pagrindas yra jo pateikti teiginiai, o elektroninės tapatybės patikrinimas patvirtina prisijungusį fizinį asmenį.
Įprasta korespondencija paštu nesiunčiama, išskyrus atvejus, kai konkretų veiksmą atlikti tokiu būdu įpareigoja įstatymas. Visais atvejais prioritetas teikiamas elektroninei komunikacijai; pasirinktas būdas ir jo praktinis taikymas aptariami su advokatu.
Tvarkymo pagrindai ir profesinė paslaptis
Kreipimasis ir pavedimas tvarkomi veiksmams Jūsų prašymu iki sutarties sudarymo ir sutarčiai vykdyti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), privaloma apskaita – vykdant teisines prievoles (c punktas), prieigos saugumas – dėl teisėto intereso saugoti portalą ir konfidencialią informaciją (f punktas). Kai specialių kategorijų duomenys būtini teisiniams reikalavimams, vertinamas BDAR 9 straipsnio 2 dalies f punkto taikymas. Advokato profesinės paslapties apsauga apima ir kreipimosi faktą bei kliento suteiktą informaciją.
Susipažinimo su šiuo pranešimu patvirtinimas nėra rinkodaros sutikimas ir nepakeičia teisinių paslaugų sutarties.
Kas gali gauti informaciją?
Bylos medžiagą mato klientas, administratorius ir konkretų pavedimą priėmę, galiojantį bendradarbiavimo susitarimą turintys advokatai. Perduodamos tik tam pavedimui reikalingos bylos. Prieigų suteikimas, pakeitimas ir panaikinimas registruojami. Prieš tikrą bendradarbiavimą atskirai nustatomas kiekvieno dalyvio duomenų apsaugos vaidmuo ir pareigos. Privatus advokato paštas ar kita su pavedimu nesusijusi veikla portale nestebima. Prijungus išorines paslaugas, jų teikėjams perduodama tik konkrečiai funkcijai reikalinga informacija. Mokėjimų ir sąskaitų paslaugoms bylos dokumentai ir situacijos aprašymas neperduodami. Informacija kompetentingoms institucijoms teikiama tik esant taikomam teisiniam pagrindui ir įvertinus profesinės paslapties apsaugą.
Dabartinė demonstracija ir išorinės paslaugos
Demonstracija naudoja vietinius duomenis. Tikras tapatybės tikrinimas, mokėjimai, sąskaitų išsiuntimas ir elektroninis pasirašymas joje neatliekami. Nenaudokite tikrų asmens duomenų ar bylos dokumentų. Vidiniai DI juodraščiai klientui automatiškai nepateikiami; dėl paslaugos ir konsultacijos sprendžia advokatas.
Prieš naudojant portalą realioms paslaugoms, šiame pranešime turi būti nurodyti faktiškai prijungti duomenų tvarkytojai, saugojimo vietos ir, jei taikoma, perdavimo už EEE ribų pagrindai. Atskirai vertinamos DI tiekėjo duomenų tvarkymo sąlygos.
Kiek laiko laikomi duomenys?
Demonstraciniai įrašai lieka vietinėje aplinkoje, kol atsakingas administratorius juos pašalina. Bylos archyvavimas nėra duomenų ištrynimas; automatinis demonstracinių bylų pašalinimas pagal terminą neįjungtas. Prieš realų naudojimą reikia patvirtinti ir paskelbti atskirus kreipimųsi, bylų, sutarčių, apskaitos, saugumo įrašų ir atsarginių kopijų saugojimo terminus. Jie turi būti pagrįsti tvarkymo tikslu, taikomomis prievolėmis ir teisių gynimo poreikiu.
Jūsų teisės
Taikant BDAR sąlygas galite prašyti susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, perkelti duomenis ir nesutikti su tvarkymu, kai tai leidžia atitinkamas pagrindas. Jei tvarkymas remiasi sutikimu, jį galite atšaukti. Ištrynimas gali būti ribojamas taikomų teisinių prievolių ir teisės ginti reikalavimus. Prašymą pateikite valdytojui; atsakant gali būti būtina patikrinti Jūsų tapatybę. Galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Be paslaugai būtinos tapatybės, kontaktų ir situacijos informacijos jos suteikti gali būti neįmanoma. Vien automatizuotu vertinimu pagrįsti teisinę ar panašią reikšmingą įtaką turintys sprendimai šiame portale nepriimami.
Slapukai ir naudojimo rodikliai
Naudojami tik prisijungimui ir saugumui būtini slapukai. Reklamos sekimo ir trečiųjų šalių lankytojų analitikos priemonės neįdiegtos. Advokato aplinkoje pateikiami bendri užsakymų bei kreipimųsi skaičiai pagal jau esamus įrašus; tai nesukuria papildomų lankytojų sekimo slapukų. Slapukų paskirtis ir galiojimo terminai →
Jūsų duomenys ir advokato profesinė paslaptis
Informacijos teikimui ir tvarkymui taikomos Advokatūros įstatymo bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatos.
Advokatūros įstatymo 48 str. 1 d.: Klientas su advokatu, advokatais ar advokatų profesine bendrija dėl teisinių paslaugų susitaria pasirašydami sutartį.
Oficialus įstatymo tekstas ↗
46 str. 5 d. tarp profesinės paslapties sričių nurodytas kreipimosi į advokatą faktas
. Taip pat saugomos sutarties sąlygos, kliento suteikta informacija, konsultacijos pobūdis ir bendravimo turinys. Šių sričių apsauga taikoma ir portale teikiamai informacijai.
BDAR 5 str. 1 d. a p.: duomenys turi būti tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu
. Duomenų kiekio mažinimo ir saugumo principai numatyti 5 str. 1 d. c ir f punktuose. Oficialus BDAR tekstas ↗
BDAR 6 str. 1 d. b p. numato tvarkymą siekiant įvykdyti sutartį
ir veiksmams kliento prašymu iki sutarties sudarymo. Apskaitos prievolėms taikomas 6 str. 1 d. c punktas; specialių kategorijų duomenims, kai būtina teisiniams reikalavimams, – 9 str. 2 d. f punktas.
Duomenų valdytojas: advokatų profesinė bendrija „Žičkus legal“, Gintaras.Zickus@icloud.com. Tvarkomi tapatybės, asmens arba įmonės rekvizitai, adresas, kontaktai, atstovavimo pagrindas, komunikacijos pasirinkimas, klausimyno atsakymai, kliento situacija, dokumentų, sutarties, mokėjimo ir prieigos duomenys paslaugai suteikti, apskaitai ir saugumui užtikrinti.
Bylos medžiaga prieinama klientui, administratoriui ir tik konkrečiam pavedimui prieigą gavusiems advokatams. Advokato prieigai reikia galiojančio bendradarbiavimo susitarimo, profesinių duomenų patikros ir priimto pavedimo. Portale saugomos bylos žinutės, užduotys, terminai, dokumentų versijos ir veiksmų istorija. Tapatybės, mokėjimų bei sąskaitų paslaugoms teikiami jų funkcijai reikalingi duomenys. Mokėjimo ir sąskaitų paslaugoms neperduodamas situacijos aprašymas ar bylos dokumentai. Duomenys nenaudojami automatiniam sprendimui dėl teisinių paslaugų suteikimo; sprendžia advokatas.
BDAR 13 ir 15–22 str. numato informavimo bei teisės susipažinti, ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą ir kitas teises, kai tenkinamos jų taikymo sąlygos. Prašymus galite pateikti valdytojui, skundą – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Duomenų, būtinų tapatybei ar konsultacijai nustatyti, nepateikus, paslaugos suteikti negalima.
Vietinės demonstracijos privatumo pranešimas. Prieš viešą paleidimą jis bus papildytas konkrečiais duomenų saugojimo terminais, paslaugų teikėjais ir perdavimo sąlygomis. Demonstracijoje tikros tapatybės nustatymas, mokėjimai ir laiškų siuntimas nevykdomi.
Visas privatumo pranešimas → · Slapukų paskirtis ir galiojimas →